Можливості ШІ¶
У публічному демо ШІ вимкнено. Цей розділ описує, що ці можливості роблять на встановленні, де адміністратор налаштував постачальника моделі.
Flexbooks містить інструменти на основі ШІ. Вони працюють, лише коли адміністратор налаштував постачальника LLM (див. посібник адміністратора); без нього ШІ-функції повідомляють, що їх не налаштовано. ШІ бачить лише те, що бачите ви: кожен інструмент перевіряє ваші права на кожен об'єкт і працює в межах ваших організацій.
Які дані йдуть до постачальника моделі¶
Коли ШІ ввімкнено, Flexbooks надсилає постачальнику моделі, якого налаштував оператор сервера, лише дані запиту, у момент, коли ви користуєтеся можливістю:
| Можливість | Що надсилається |
|---|---|
| Розпізнавання рахунків | завантажений скан, фото або сторінки PDF |
| ШІ-асистент і запити природною мовою | ваше запитання, історія розмови, відомості про поточний екран і те, що повернули інструменти асистента: дані звітів, документів і довідників у межах ваших прав |
| Чернетка документа за описом | ваш опис і знайдені елементи довідників |
| Категоризація рядка виписки | призначення платежу, контрагент, напрям, сума й валюта рядка та схожі раніше прийняті рядки; для пошуку схожих рядків цей самий текст іде до служби векторних подань OpenAI, якщо задано її ключ |
| Пояснення | показник з його аналітикою й документами-джерелами; документ (вид, номер, дата) і його проводки |
Якщо провайдером налаштовано власний сервер Ollama, ці дані не залишають його. Які умови зберігання діють у зовнішнього постачальника, визначає договір із ним. Без налаштованого постачальника нічого не надсилається; у публічному демо ШІ вимкнено.
Розпізнавання рахунків¶
Адміністрування → Розпізнавання рахунків (ШІ) перетворює сканований або сфотографований рахунок постачальника (зображення чи PDF) на чернетку Надходження товарів і послуг: модель розпізнає шапку й рядки, а ви перевіряєте, виправляєте і проводите чернетку як звичайне надходження. Завантаження бачить лише той, хто його завантажив.
ШІ-асистент¶
Ctrl + J (⌘ J) відкриває панель AI-асистент будь-де. Асистент відповідає на запитання про
ваші дані (залишки, обороти, документи, довідники, звіти), враховуючи поточний екран, і може
підготувати чернетку документа за описом — чернетку ви перевіряєте й проводите самі. Почати нову
розмову очищає діалог.
Запити природною мовою¶
Запитайте звичайною мовою (наприклад, «скільки нам винен покупець цього місяця?») — асистент читає дані через ті самі звіти й відповідає з показниками та джерелами.
Категоризація рядків виписки¶
У майстрі завантаження виписки Підказати за допомогою AI пропонує контрагента й рахунок для рядка на основі ваших наявних даних; якщо впевненої підказки немає, майстер так і каже.
Пояснення¶
- Чому таке значення? на залишку — простежує число до первинних документів з поясненням.
- Чому такі проводки? у панелі Рух документа — пояснює кожну проводку правилом, за яким її зроблено (для регламентної операції — її видом). Якщо документ проведено до запису правил, пояснення радить перепровести його.
Перевірка аномалій¶
Щомісячна перевірка аномалій показується в помічнику закриття місяця разом з перевірками перед закриттям: розбіжності рахунків ПДВ з регістрами, від'ємні залишки, ПДВ, що чекає податкової накладної, і незарахований аванс. Вона не звертається до моделі й працює також без постачальника.
Квоти¶
Адміністратор може обмежити денну й місячну кількість запитів, токенів і вартість ШІ (типово — без обмежень). Коли ліміт досягнуто, ШІ-функція зупиняється з поясненням до скидання квоти; решта роботи не зачіпається.