Питання й відповіді

Про Flexbooks

Що таке Flexbooks?

Сучасна система бухгалтерського обліку для України: банк і каса, продажі й покупки з податковими накладними, склад, виробництво, ОЗ і НМА, зарплата, закриття місяця, стандартні звіти й регламентована звітність. Вбудовані можливості ШІ допомагають розпізнавати рахунки, відповідати на питання про дані й пояснювати проводки. Огляд — на головній сторінці.

Я працював у 1С або BAS. Чи доведеться переучуватися?

Майже ні. Панелі розділів і функцій, назви документів і звітів, план рахунків і гарячі клавіші будуть звичними користувачам 1С і BAS. Де що знайти — у розділі Перехід з 1С/BAS.

Які мови інтерфейсу підтримуються?

Українська та англійська; мову перемикають у верхній панелі. Друковані форми й регламентовані документи друкуються українською. Ця документація також є англійською.

Чи можна вести облік кількох організацій?

Так. В одній базі можна вести кілька власних організацій; кожна має свою нумерацію документів і облікову політику, а користувача можна обмежити лише деякими організаціями. Див. Організації та ізоляція.

Чи подає Flexbooks звітність до податкової?

Flexbooks заповнює регламентовані звіти за обліковими даними й готує файли для M.E.Doc, SOTA, Вчасно та Електронного кабінету, а також читає квитанції. Підписання КЕП і подання залишаються в системі звітності. Формати обміну ще не перевірено на реальній системі звітності й очікують затвердження бухгалтером, тому перевіряйте файл у своїй системі перед поданням. Див. Звіти.

Чи можна вивантажити податкову накладну для реєстрації в ЄРПН?

Поки що ні. Flexbooks веде податкові накладні й розрахунки коригування та застосовує квитанції про їх реєстрацію, але файл обміну (J1201016 / J1201216) з проведеного документа вивантажити не можна. Див. Обмін звітністю.

Як оновлюються регламентовані форми?

Версії форм, правила розрахунку й нормативні параметри зберігаються в реєстрі нормативних правил разом із джерелом і періодом дії. Звіт рахується за версією форми, чинною у звітному періоді. Нові версії приходять з оновленням програми. Записи реєстру ще очікують затвердження бухгалтером.

Скільки коштує Flexbooks і як його отримати?

Flexbooks поширюється за ліцензією AGPL-3.0. Ціни, спосіб підключення, розміщення даних і контакти на цьому сайті ще не опубліковано; вони з'являться тут.

Міграція з 1С

З яких конфігурацій 1С можна перейти?

З будь-якої наявної конфігурації 1С:Підприємство або BAS, яка робить стандартне вивантаження EnterpriseData (1С 8.x) або CommerceML 2. Міграція автоматизована: майстер аналізує файл, зіставляє рахунки й довідники, переносить дані й звіряє результат з 1С. Готовий шаблон зіставлення є для BAS Бухгалтерії; для інших конфігурацій зіставлення може потребувати уточнення. CommerceML несе лише товари, пропозиції й контрагентів. Див. Міграція з 1С.

Чи перенесеться історія проводок?

Так, якщо вказати дату переходу: проводки 1С до неї включно переносяться «як є», а документи після неї проводить Flexbooks. Без дати переходу переносяться довідники, залишки й документи.

Чи можна спершу спробувати, не змінюючи робочу базу?

Частково. Завантаження, аналіз, зіставлення й попередній перегляд нічого не змінюють у ваших даних. Виконання пише одразу в робочу базу, і автоматичного скасування немає, тому зробіть резервну копію або спробуйте вивантаження на окремій копії. Див. що записується і коли.

Як переконатися, що все перенеслося правильно?

Останній крок майстра звіряє оборотно-сальдову відомість з вивантаженням 1С за рахунками й за кожним субконто. Кожна розбіжність веде до контрагента, договору чи номенклатури та документів; міграцію з розбіжностями можна затвердити лише з окремим підтвердженням.

Про демо

Як увійти в демо?

Відкрийте demo.flexbooks.ai і клацніть картку одного з демонстраційних облікових записів. Кожен має свою роль: бухгалтер, касир, комірник, адміністратор тощо.

Куди зникли мої документи?

Щоночі о 03:00 за київським часом демо повертається до початкових даних, і все введене стирається. Див. Нічне скидання даних.

Чи бачать інші відвідувачі те, що я вводжу?

Так: демо спільне. Не вводьте реальних даних — ні справжніх рахунків, ні персональних даних, ні вивантажень з 1С з реальними даними.

Чому ШІ-асистент пише, що ШІ не налаштовано?

У публічному демо ШІ вимкнено; решта функцій працює як завжди. Там, де оператор сервера налаштував постачальника моделі, асистент відповідає на запитання про ваші дані, а рахунки можна розпізнавати. Див. Можливості ШІ.

Чи йдуть мої дані до зовнішнього постачальника моделі?

Лише коли ШІ ввімкнено й ви користуєтеся можливістю ШІ: наприклад, скан рахунку або запитання асистенту й дані звітів, які він прочитав у межах ваших прав. Повний перелік — у Можливостях ШІ.

Чому мені не видно розділу чи команди?

Ви бачите лише те, що дозволяє ваш профіль доступу: касир не бачить зарплати, комірник — банку. Увійдіть під іншою роллю або як Адміністратор. Права профілів описано в посібнику адміністратора.

Що робити, якщо щось перестало працювати близько 03:00?

Саме тоді демо скидається. Зачекайте кілька хвилин і увійдіть знову.