Перейти до змісту

Міграція з 1С: як це працює

Перехід на Flexbooks не означає ручного перенесення даних. Проста автоматизована міграція з будь-якої наявної конфігурації 1С:Підприємство або BAS переносить довідники, початкові залишки, документи та, за бажанням, історію проводок — і звіряє записаний результат з 1С.

  • Стандартне вивантаження

    Потрібен лише XML-файл обміну, який уміє робити ваша 1С: EnterpriseData (1С 8.x) або CommerceML 2. Жодних доробок конфігурації чи доступу до бази 1С.

  • Автоматичне зіставлення

    Flexbooks аналізує файл і зіставляє рахунки й аналітику за готовим шаблоном для BAS Бухгалтерії; ви лише уточнюєте відмінності й зберігаєте профіль для наступних сесій.

  • Спершу план

    Попередній перегляд показує, що буде створено, перш ніж щось записати. Потім виконання пише одразу в робочу базу; записи з помилками можна повторити окремо.

  • Звірка з 1С

    Оборотно-сальдова відомість за субконто на дату переходу порівнюється з 1С; кожна розбіжність веде до контрагента, договору чи номенклатури та документів.

Що для цього потрібно

Стандартне вивантаження вашої конфігурації: EnterpriseData або CommerceML 2. Готовий шаблон зіставлення є для BAS Бухгалтерії (1С:Бухгалтерія для України); для інших конфігурацій зіставлення рахунків і полів може потребувати уточнення. CommerceML несе лише товари, пропозиції й контрагентів; залишки, документи й проводки переносяться через EnterpriseData.

Шість кроків

Майстер міграції з 1С

Міграцію виконує адміністратор у розділі Адміністрування → Міграція з 1С:

  1. Завантаження — XML-файл вивантаження з 1С.
  2. Аналіз — знайдені типи записів і їхня кількість.
  3. Зіставлення — рахунки й поля 1С і їхні відповідники у Flexbooks, переклад плану рахунків, дата переходу.
  4. Попередній перегляд — що буде створено. Досі у ваших даних нічого не змінилося.
  5. Виконання — записи одразу створюються в робочій базі, в порядку залежностей: спершу довідники, потім залишки й документи в порядку дат. Документи проводить сам Flexbooks, з усіма своїми перевірками.
  6. Перевірка — звіт звірки та Затвердити міграцію.

Виконання не можна скасувати автоматично

Окремої пробної копії немає: Виконання пише одразу в робочу базу, оновлює наявні довідники з тими самими кодами й проводить документи. Затвердити міграцію лише завершує сесію. Перед виконанням на реальних даних зробіть резервну копію бази або спробуйте вивантаження на окремій копії. Докладно: що записується і коли.

Що переноситься

  • Довідники: валюти, одиниці виміру, банки, план рахунків, організації, фізичні особи, підрозділи, склади, співробітники, статті витрат і руху грошових коштів, типи цін, номенклатура, контрагенти, договори, банківські рахунки, каси, основні засоби з їхніми параметрами.
  • Облікова політика і рахунки обліку номенклатури.
  • Початкові залишки за розділами: розрахунки за контрагентом, договором і документом, товари за номенклатурою і складом, основні засоби, зарплата за працівником, ПДВ.
  • Документи: надходження й реалізація, повернення, податкові накладні й розрахунки коригування, касові ордери, авансові звіти, складські документи й документи ОЗ, нарахування зарплати, ручні операції, ціни, платежі та банківські виписки.
  • Історія «як є»: якщо вказати дату переходу, проводки 1С до неї переносяться так, як вони є в 1С, а документи після неї проводить Flexbooks.

Повний перелік і порядок — у посібнику: Міграція з 1С: покроково.

Дата переходу та історія

Дата переходу на кроці «Зіставлення»

Дата переходу (дд.мм.рррр) визначає, звідки Flexbooks веде облік сам. Проводки 1С до цієї дати включно переносяться як є — по одній операції на кожен документ 1С, з рахунками й субконто за профілем зіставлення (шаблон для BAS Бухгалтерії); документи 1С цього періоду переносяться непроведеними, щоб не задвоїти проводки. Без дати переходу переносяться довідники, залишки та документи, а історія проводок — ні.

Звірка і затвердження

Крок Перевірка порівнює перенесені залишки з вивантаженням 1С за рахунками та за оборотно-сальдовою відомістю за субконто — кожен рахунок за тією аналітикою, за якою його веде 1С. Дані на цей момент уже записано. Якщо все збігається, міграцію затверджують одразу; якщо є розбіжності, їх видно до рівня документа, а затвердження з розбіжностями потребує окремого підтвердження і фіксується.

Знімка цього кроку тут немає: у демо збережено сесію лише з проаналізованим зразком, а звіт звірки з'являється після виконання.

Доопрацьовані конфігурації

Якщо ваша конфігурація 1С доопрацьована, дані переносяться так само, через стандартне вивантаження EnterpriseData чи CommerceML, а зіставлення полів налаштовується під неї. Для інтеграторів, які переносять власну логіку, Flexbooks має інструмент перекладу модулів 1С на TypeScript за допомогою ШІ: він аналізує модулі (.bsl) і пропонує код для власного застосунку, а розробник переглядає й приймає кожну пропозицію.

Звідки почати