Міграція з 1С: покроково

Майстер міграції автоматизовано переносить ваші дані з будь-якої наявної конфігурації 1С:Підприємство / BAS (через її стандартне вивантаження) до бази Flexbooks. Потрібне вивантаження EnterpriseData або CommerceML; для BAS Бухгалтерії є готовий шаблон зіставлення, а для інших конфігурацій зіставлення може потребувати уточнення. Відкрийте його з розділу Адміністрування → Міграція з 1С. Міграцію виконує адміністратор (профіль «Адміністратор»); подробиці для адміністратора — у посібнику адміністратора. Відповідність понять 1С і Flexbooks — у розділі Перехід з 1С/BAS.

У списку сесій відображається кожна міграція та її етап. Створіть нову сесію, назвавши її та завантаживши файл експорту з 1С.

Шестикроковий майстер

1. Завантаження — завантажте XML-файл експорту 1С (формат обміну EnterpriseData 1С 8.x або CommerceML 2).
2. Аналіз — Flexbooks сканує файл і повідомляє знайдені типи записів та їхню кількість.
3. Зіставлення — зіставте рахунки та поля 1С з еквівалентами Flexbooks, скоригуйте переклад плану рахунків і правила для полів, за потреби вкажіть Дату переходу (див. нижче). Профіль зіставлення можна зберегти й завантажити для наступної сесії.
4. Попередній перегляд — перегляньте, що буде створено. Досі у ваших даних нічого не змінилося.
5. Виконання — запустіть імпорт. Записи одразу створюються в робочій базі, в порядку залежностей (див. нижче).
6. Перевірка — перегляньте звіт звірки вже записаних даних і натисніть Затвердити міграцію.

На кроці Виконання результат показано по кожному запису; Повторити записи з помилками повторює рядки з помилками.

Що записується і коли

• Завантаження, Аналіз, Зіставлення, Попередній перегляд нічого не змінюють у ваших даних: файл, результат аналізу, зіставлення й план записів зберігаються лише в сесії міграції. На цих кроках можна повертатися назад. Попередній перегляд показує план із вивантаження, але не порівнює його з наявними даними Flexbooks.
• Виконання пише одразу в робочу базу, окремої пробної копії немає. Нові довідники створюються, а наявний довідник із тим самим кодом оновлюється: назву й поля, які несе 1С, перезаписує вивантаження. Документи створюються й проводяться, тож проводки та регістри з'являються одразу. Кожен запис зберігається окремо: запис із помилкою не скасовує вже записаних. Назад від цього кроку повернутися не можна.
• Затвердити міграцію лише завершує сесію. Вона нічого не дописує і не скасовує; відмовитися від уже записаного цією кнопкою не можна.

Автоматичного скасування виконання немає. Документи розпроводять і позначають на видалення по одному, а довідники виправляють вручну. Тому перед виконанням на реальних даних зробіть резервну копію бази або спершу спробуйте вивантаження на окремій копії. Повторний запуск того самого вивантаження не створює дублікатів документів.

Що переноситься

Записи імпортуються в такому порядку, щоб коректно розв’язати залежності — спершу довідники, потім документи в порядку дат:

1. Валюти, одиниці виміру, банки, план рахунків
2. Організації, фізичні особи, підрозділи, склади, співробітники, статті витрат і руху грошових коштів, типи цін
3. Номенклатура, контрагенти, договори, банківські рахунки, каси, основні засоби (з їхніми параметрами)
4. Облікова політика та рахунки обліку номенклатури (регістри відомостей)
5. Початкові залишки за розділами — розрахунки за контрагентом, договором і документом, товари за номенклатурою і складом з кількістю, основні засоби з параметрами, зарплата за працівником, ПДВ за першою подією
6. Історія «як є» (див. нижче), потім документи: надходження та реалізація з видом операції, повернення, податкові накладні та розрахунки коригування, касові ордери, авансові звіти, складські документи й документи ОЗ, нарахування зарплати, операції, введені вручну, ціни, платежі та банківські виписки

Документи проводить сам Flexbooks, з усіма своїми перевірками. Для рахунків на продаж, у яких не вказано рахунок доходу за рядком, міграція використовує 702 (товари) або 703 (послуги); для надходжень — 281 (товари) і 92 (послуги).

Історія «як є» і дата переходу

Поле Дата переходу на кроці Зіставлення приймає дату у форматі дд.мм.рррр (з іншим значенням перейти далі не можна); порожнє поле означає, що історію проводок не переносять. Якщо дату вказано, проводки 1С до цієї дати включно переносяться як є: по одній операції, введеній вручну, на кожен документ 1С, із зіставленням рахунків і субконто за профілем (шаблон для BAS). Документи 1С цього періоду переносяться непроведеними; документи після дати переходу проводяться звичайно. Проводку, яку облік не приймає, не переносять — запис міграції називає правило, яке вона порушує, — і жодна проводка 1С після дати переходу не переноситься.

Звірка та підписання

Крок Перевірка порівнює перенесені баланси з джерелом: за рахунками та оборотно-сальдову відомість за субконто на дату переходу (або дату залишків) — кожен рахунок за тією аналітикою, за якою його веде 1С (контрагент і договір, номенклатура і склад, працівник тощо). Розбіжність веде до контрагента, договору чи номенклатури, яких вона стосується, і до документів, з яких складається залишок у Flexbooks. Якщо оборотно-сальдовий баланс збігається з експортом 1С у межах допуску, міграцію можна затвердити одразу. Якщо є розбіжності або записи з помилками, затвердження можливе лише з позначкою «Я переглянув(-ла) розбіжності та все одно погоджуюся затвердити цю міграцію», і це записується. Затвердження завершує сесію й не скасовує записаного; дослідіть розбіжності до нього.

Знімка кроку Перевірка тут немає: у демо збережено сесію лише з проаналізованим зразком, а звіт звірки з'являється після виконання.

Рахунки на оплату навмисно виключені, а банківські виписки імпортуються як чернетки (облік формується з перенесених платежів), а не проводяться.