Довідники¶
Розділ Довідники містить нормативно-довідкову інформацію. Ключові довідники — у групі «Важливе», решта — в «Інше в розділі».
Ці групи показує панель функцій збоку, щойно відкрито будь-який список розділу; сама сторінка розділу на знімку збирає ті самі посилання в картки за видом: документи, журнали, звіти.
| Група | Що містить |
|---|---|
| Важливе | Контрагенти, Номенклатура, План рахунків |
| Інше в розділі | Організації, Види субконто, Типи контрагентів, Валюти, Банки, Одиниці виміру, Договори, Ставки ПДВ, Каси, Банківські рахунки, Номенклатурні групи, Статті руху грошових коштів, Підрозділи, Статті витрат, Склади, Співробітники, Контактні особи, Банківські рахунки контрагентів, Типи цін, Фізичні особи, Посади, Інші доходи і витрати, Види податків і платежів, Групи основних засобів, Методи амортизації, КВЕД, Країни світу, КАТОТТГ, УКТЗЕД, ДКПП, Ціни номенклатури, Рахунки обліку номенклатури, Штатний розпис, Нормативні параметри, Відповідність рахунків рядкам фінансової звітності, Основні засоби, Нематеріальні активи, Податкові групи ОЗ |
| Сервіс | Імпорт контрагентів, Завантаження класифікаторів |
Робота зі списками й формами елементів описана в розділі Списки і форми.
План рахунків¶
План рахунків — ієрархічний; групи рахунків не мають проводок і не вибираються в документах (поле рахунку пропонує лише рахунки, на які можна проводити, а каса — лише рахунки грошових коштів). Картка рахунку показує ознаки (кількісний, валютний, податковий облік) і види субконто рахунку. Аналітика за кожним рахунком — субконто (див. Перехід з 1С/BAS).
Контрагенти, договори, номенклатура¶
- Контрагенти — з групами, податковими й контактними реквізитами; банківські рахунки й контактні особи ведуться в довідниках Банківські рахунки контрагентів і Контактні особи.
- Договори — зв'язують контрагента й валюту; розрахунки ведуться за договором.
- Номенклатура — ієрархічна: вид (товар / послуга), артикул, одиниця виміру, ставка ПДВ. Рахунки обліку номенклатури визначають рахунки запасів, а Ціни номенклатури — ціни за типами цін (документ Встановлення цін номенклатури).
Імпорт контрагентів¶
Сервіс → Імпорт контрагентів масово завантажує контрагентів з файлу CSV або Excel: завантажте файл, зіставте колонки (українські й англійські заголовки розпізнаються автоматично) й імпортуйте. Записи дедуплікуються за ЄДРПОУ, тож повторний імпорт оновлює наявні записи.
Завантаження класифікаторів¶
Сервіс → Завантаження класифікаторів завантажує загальнодержавні класифікатори з файлу: Банки (довідник НБУ), КВЕД, Країни світу (ISO 3166), Валюти (ISO 4217), КАТОТТГ, УКТЗЕД, ДКПП. Кожне завантаження записується з міткою версії, а сторінка показує історію завантажень. Без прав на довідник завантаження недоступне.
Курси валют¶
Курси валют (розділ «Банк і каса → Див. також») показують курси іноземної валюти й журнал обміну. Адміністратор завантажує курси за період з НБУ; документи беруть курс, чинний на дату документа (для гривні — 1).