Обмін звітністю¶

Flexbooks готує файли регламентованих звітів для систем електронної звітності і зчитує назад їхні квитанції. Він нічого не підписує і не надсилає: кваліфікований електронний підпис (КЕП) і подання залишаються в системі звітності. Порядок дій бухгалтера описано в посібнику користувача, Звіти → Регламентована звітність.

Системи звітності¶

Програма працює з чотирма системами: Електронний кабінет платника податків, M.E.Doc, SOTA і Вчасно.

Для всіх чотирьох видається XML DECLAR податкового органу в кодуванні windows-1251 з назвою за правилами іменування файлів податкового органу, а квитанції цих систем зчитуються назад. Обмін файловий: мережевого з’єднання із системою звітності немає, тому налаштовувати нічого не потрібно — немає ні облікових даних, ні сторінки налаштувань. Формати обміну є частиною програми і внесені до реєстру нормативних правил з видом «Обмін».

Повний цикл¶

У вікні Регламентована звітність оберіть звіт і період та натисніть Створити звіт; Заповнити перераховує його, а значення можна ввести вручну.
Вивантажити XML. Якщо є попередження (невиконане контрольне співвідношення, змінений розрахунок під значенням, введеним вручну, ще не затверджена версія форми), вивантаження можливе лише після їх підтвердження; підтвердження (хто, коли) зберігається в поданні. Файл, що не проходить перевірку за XSD-схемою, не вивантажується, і нічого не позначається як вивантажене. Формат вивантаження обирає файл для системи звітності.
Завантажити квитанцію: звіт стає Прийнято або Не прийнято. Квитанція іншого платника податків, форми чи періоду відхиляється; квитанція без реквізитів звіту потребує підтвердження подання.
Повернути в підготовлені повертає прийнятий звіт у чернетку з типом подання («Звітний новий», «Уточнюючий»); наступне вивантаження є новим поданням.

Права: для перегляду звіту чи його перевірки перед вивантаженням потрібне право читання регламентованих звітів; для створення, заповнення, вивантаження, завантаження квитанції і повторного відкриття — право зміни; організація має входити до області доступу користувача.

Квитанції про реєстрацію в ЄРПН¶

«Квитанції про реєстрацію в ЄРПН» у вікні застосовують квитанцію про реєстрацію податкових накладних і розрахунків коригування: документи з таким номером і датою організації-продавця, зазначеної в квитанції, отримують стан, реєстраційний номер і дату реєстрації. Квитанція іншого продавця нічого не записує. Потрібне право зміни податкових накладних і розрахунків коригування.

Поки що недоступно¶

Вивантажити файл обміну ЄРПН (J1201016 / J1201216) проведеної податкової накладної чи розрахунку коригування поки неможливо: повний цикл закінчується на квитанції про реєстрацію.
Формати обміну (назва файлу, кодування, квитанції) очікують затвердження бухгалтером і повного циклу з тестовим обліковим записом системи звітності.