Організації та ізоляція¶
Бази¶
Кожна база зберігає свої дані окремо. Учасник однієї бази не має доступу до жодних даних іншої. Обліковий запис, що належить до кількох баз, обирає одну після входу; команда верхньої панелі Змінити організацію повертає до цього вибору — вона перемикає базу, а не організацію всередині неї.
Організації всередині бази¶
База веде облік однієї або кількох власних організацій (довідник «Організації»; опція «Облік за кількома організаціями» у «Функціональність» показує вибір організації в документах, списках і звітах). Кожен документ, проводка і рядок регістра належать одній організації.
- Документ, створений без організації, отримує основну організацію користувача (персональні налаштування), інакше — організацію з позначкою Основна організація, інакше — першу активну за кодом.
- Списки та звіти відкриваються за поточною організацією користувача; для «Усі організації» потрібне особливе право на всі організації.
- Кожна організація нумерує свої документи окремо зі своїм Префікс номерів.
- Облікова політика ведеться за кожною організацією (довідник «Облікова політика»).
- Період закривається для всіх організацій бази одночасно (див. Закриття місяця і року).
Обмеження користувача організаціями¶
У Користувачі позначте організації учасника (Доступні лише позначені). Обмежений учасник:
- бачить і змінює лише документи, проводки, залишки, звіти та вкладення своїх організацій; запит до об’єкта іншої організації відхиляється без розкриття самого об’єкта;
- не може зробити іншу організацію своєю організацією за замовчуванням;
- запускає інструменти ШІ в тій самій області доступу;
- не може закривати періоди, змінювати функціональність, власні профілі чи налаштування всієї бази.